Нові правила працевлаштування людей з інвалідністю: що чекати роботодавцям з 2026 року

З 1 січня 2026 року в Україні почне діяти оновлений порядок працевлаштування людей з інвалідністю. Закон №4219-ІХ, підписаний Президентом у лютому 2025 року, змінює систему квотування, звітності та відповідальності для роботодавців. У податковій радять готуватися до нових вимог заздалегідь, щоб уникнути фінансових наслідків.

Що діє до кінця 2025 року

До 31 грудня 2025 року зберігаються чинні норми:

штат від 8 до 25 працівників – обов’язково працевлаштувати щонайменше одну людину з інвалідністю;
штат понад 25 працівників – квота у 4% від середньооблікової чисельності;
звіти за формою 10-ПОІ скасовані, але дані перевіряють автоматично на основі реєстрів і зарплатної звітності.

Основні зміни з 1 січня 2026 року

Нововведення передбачають перехід від адміністративно-господарських санкцій до цільового внеску роботодавців за невиконання нормативу. Кошти спрямовуватимуть на соціальний захист, навчання, працевлаштування людей з інвалідністю та підтримку дітей з інвалідністю.

Головні новації:

норматив виконання квоти рахуватимуть щоквартально;
внесок сплачуватимуть лише роботодавці, які не виконали квоту;
для медзакладів і реабілітаційних організацій норматив знижено до 2%;
працевлаштування осіб І групи або ІІ групи з вадами зору чи психіки зменшить норматив удвічі;
посади з важкими чи небезпечними умовами праці не враховуватимуться;
стажування також зараховується у виконання квоти.

Додаткові обов’язки роботодавців

З нового року компанії повинні будуть:

інформувати кандидата з інвалідністю про відмову у працевлаштуванні чи переведенні;
забезпечити розумне пристосування робочого місця за власний або інший рахунок;
у разі травматичної інвалідності на виробництві – повернути працівника на роботу протягом 4 місяців або виплатити компенсацію до трьох середніх зарплат (не більше ніж за 6 місяців).

Хто сплачуватиме та як рахуватимуть внесок

юридичні особи та ФОПи зі штатом понад 8 працівників, які не виконали квоту;
норматив: 1 особа – для штату 8–25 осіб, 4% – для штату понад 25 осіб.

Не сплачуватимуть внесок роботодавці зі штатом до 8 працівників, ті, хто виконав квоту, а також дипломатичні установи.

Формула розрахунку: 40% × середньомісячна зарплата × 3 місяці × кількість невиконаних місць. На час воєнного стану ставка знижена на 50%.

Приклад: підприємство з 24 працівниками без жодного працевлаштованого з інвалідністю та середньою зарплатою 20 000 грн сплатить 24 000 грн за квартал. У воєнний час – 12 000 грн.

Звітність і контроль

Внесок декларуватимуть разом із ЄСВ-звітністю, а сплачувати потрібно протягом 10 днів після граничного терміну подання. Адміністрування, контроль і стягнення здійснюватиме податкова служба.